關於show cause和轉學之你問我答

獨在異鄉為異客,
每逢考試倍憂心。
不幸連續又掛科,
從此show cause多一人。

在澳洲奮鬥的你,面對紛繁的學業或許並不是一帆風順。有時老師要求太嚴難免掛科;有時自己身體不適難以應對;有時對部分科目無可奈何;有時自己一時糊塗消極懶惰。澳洲大學“易進難出”早已經出了名,所以掛科甚至連續掛科並不是什麼稀奇的事情。
“Show Cause”就在這個時候登上歷史舞台。今天AAS學生服務中心為大家一一解答關於show cause的各種疑問。

Show cause是什麼?

Show cause意思是 “提供理由”。如果一名學生連續兩個學期一半或以上的科目不及格(例如一學期四科中兩科不及格),或者同一科目重修還是不及格,學校就會以校內電子郵件的方式通知要求學生Show cause ,也就是說明解釋自己為什麼會掛科。學生通常會被給予兩週時間提交Show cause說明信。

Show cause重要嗎?

Show cause非常非常重要。這是學生掛科之後能不能繼續在本來學校讀書的關鍵一步,進一步會影響到學生簽證和整個學業,在一些極端案例中還有3年內不得進入澳洲的風險。

如何避免show cause?

避免show cause,努力讀書、認真學習肯定是王道。但是盡力了還是覺得自己會掛科,可以在學校出show cause要求之前自己先向學校提出轉校,學生如果主動選擇轉學,有些學校會自動停止Show Cause程序,允許學生自信轉學,讓學生檔案好看一點。

Show cause究竟怎麼應對?

Show cause分兩部分,第一部分是準備written statement遞交到學校,要以compelling and compassionate(不能控制又令人同情)的理由解釋為什麼會掛科,身體差或者語言能力不足的普通理由,一般不會被接受。第二部分是和本院系的3個資深教員面對面聽證會,解釋掛科原因和未來學習計劃。 AAS有經驗豐富的consultant可以協助有需要的同學準備show cause statement和麵對面聽證。

面對show cause其他解決方式是什麼?

轉學是很多同學面對show cause時的選擇,因為連續掛科通常意味著學生真的不太適合在現在的學校學習。老實說,很多同學過了一次show cause一兩個學期之後又會有第二次show cause,而且第二次show cause更加難通過。而轉學則有利於學生轉換學習環境,甚至轉換專業科目,重新開始。

辦理轉學流程是怎樣?

AAS在幫助學生轉學方面具有豐富的經驗,為有需要的同學總結了以下轉學辦理流程:
a. 申請並取得新學校的錄取通知書。
b. 向目前就讀的大學申請釋放信(Release Letter, 一般來說,入讀主修課程學習滿6個月後轉學,將不需要申請釋放信;低於6個月則需要)。
c. 接受新大學的錄取通知書,並繳納學費,獲得COE
d. 根據情況決定是否需要申請新的簽證
e. 入讀新的學校

要轉學那簽證怎麼辦?

根據轉學情況不同,學生有可能需要或不需要轉換簽證。普遍規律為:
a. 同級課程轉換無需換簽證
如果新的課程與之前的課程的課程等級相同,比如從一所大學的本科轉入另一所大學的本科,大家就不用擔心換簽證的問題。不過這種情況下一定要注意自己的簽證到期日,因為新的課程可能會比目前簽證覆蓋的時間要長,大家一定要在簽證到期前進行續簽,延長簽證時間以便完成課程。
b. 課程等級降低,需要換簽證
如果新的課程比之前的課程的等級要低,簽證就一定要換,並且要在入讀新課程前就拿到新學生簽證。這是因為目前的500類別的學生簽證不允許大家持高等級課程簽證去讀低等級課程。比如大家來澳洲時,是以本科課程申請的學生簽證,那麼如果要換成Diploma文憑課程,就必須要換學生簽證。
AAS學生服務中心不但提供免費諮詢和轉校申請服務,還會為學生處理好轉校時的簽證問題,讓同學們安心入學。

轉校時可以抵免學分嗎?

有可能。當同學們向想讀的學校提出申請時,可以一併附上在原學校已經修讀的學分,這有機會可以抵免相似課程的學分,幫同學們省錢省時間。 AAS在幫學生申請學校錄取通知書的時候,會幫學生與學校進行溝通,盡最大可能抵免學分。

轉校申請可以不讀原來的專業嗎?

可以。在AAS協助過的轉校申請中,不乏少數的同學在轉校同時轉讀其他專業。有的同學在原來的專業讀了一段時間後,發現自己並不喜歡或者擅長這個專業;有的同學經過一段時間的歷練,開始考慮轉讀移民專業以便日後留在澳洲。以上情況都很常見,AAS很樂意提供免費諮詢,協助同學們作出最正確的選擇。

轉校有什麼特別需要注意的方面嗎?

轉校看似簡單,但實質技巧重重。例如,表明GTE(轉學真實意圖)會很大程度決定學校是否願意接納學生;又例如“入讀主課程六個月不用申請release letter”的規定需要用技巧應對;還有轉學時向原學校申請預交學費退款等等……AAS可以在你轉校途中保駕護航,為你爭取最大的權益。

收到學校的show cause並不是一件令人絕望的事。相反,這給你機會去反省自己前一階段的學習。甚至你可以藉此機會,轉換新的學習環境和新的專業,給自己一個全新的開始。

同學們,萬一收到了show cause request,或者讀了半年之後覺得心灰意冷,不用怕!聯繫AAS 顧問,我們可以協助你準備show cause。如果你有意願轉學,AAS誠心為你提燈指路。請通過一下微信號聯繫我們,順祝你學業進步,心想事成!

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