Đi du học là một quyết định không đơn giản. Chúng tôi tin rằng mỗi sinh viên quốc tế đều đã suy nghĩ kỹ lưỡng trước khi đưa ra quyết định này. Tuy nhiên, sau khi bắt đầu khóa học, một số sinh viên có thể cân nhắc và cảm thấy muốn chuyển đổi môi trường học tập vì những lý do khác nhau.
Nếu bạn đang có dự định chuyển sang một trường đại học khác, bạn có thể băn khoăn về các thủ tục liên quan hay các tài liệu cần thiết. Bài viết hôm nay chắc chắn sẽ giúp bạn giải đáp nhiều điều và hiểu rõ hơn về việc chuyển trường ở Úc với tư cách là một sinh viên quốc tế.
1. Lí do chuyển đổi trường
Có nhiều lý do khác nhau khiến sinh viên lựa chọn chuyển sang một trường đại học hoặc cơ sở giáo dục khác. Sau đây là một số lý do phổ biến nhất:
- Không yêu thích hoặc không hứng thú với khóa học hiện tại. Các ngành nghề mà sinh viên dự định theo đuổi không được đào tạo ở trường hiện tại.
- Sự chênh lệch giữa kỳ vọng của sinh viên và môi trường học tập thực tế.
- Chương trình học tập hiện tại đòi hỏi cao, khiến sinh viên khó lòng theo kịp chương trình.
- Sinh viên không nhận được lời mời từ trường học mơ ước như dự định trước khi đến Úc. Sau một thời gian học tập tại đây, họ muốn khám phá khả năng chuyển đến trường đại học mơ ước.
- Khả năng nhập cư sau khi hoàn thành chương trình học; và mong muốn chuyển đến một môi trường với chương trình học tập mang lại lợi thế về nhập cư.
- Có bạn bè theo học tại trường/cơ sở khác và các sinh viên muốn học tập cùng nhau.
2. Quy trình chuyển trường
Quy trình chuyển trường có thể được giải thích ngắn gọn trong các bước như sau:
- Nộp đơn xin nhập học vào trường mới: Dựa trên nền tảng học tập hiện tại của bạn và chờ nhận được Thư mời nhập học từ trường mới.
- Sử dụng Thư mời nhập học từ trường mới để xin Thư cho phép chuyển trường (Release Letter) từ trường đại học hiện tại. Thông thường, Thư cho phép chuyển trường là yêu cầu bắt buộc nếu thời gian của khóa học chính của bạn ít hơn 6 tháng. Tuy nhiên, nếu chuyển trường xảy ra sau 6 tháng của khóa học chính, yêu cầu này không bắt buộc nữa. Chúng tôi sẽ giải thích thêm về Thư cho phép chuyển trường.
- Chấp nhận lời mời từ trường đại học mới, thanh toán học phí và nhận Giấy xác nhận đăng ký học (CoE) từ trường đại học mới.
- Đánh giá xem có cần nộp đơn xin visa mới hay không.
- Bắt đầu hành trình học tập mới tại trường mới.
Hãy liên hệ với chúng tôi nếu bạn cần hỗ trợ ở bất kì bước nào trong quá trình nói trên.
3. Các câu hỏi thường gặp
Mặc dù quy trình nộp đơn dường như rất rõ ràng và trực tiếp, nhiều du học sinh vẫn gặp phải các vấn đề khác nhau. Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp mà các bạn sinh viên thường băn :
Q: Tôi có thể chuyển đến một trường đại học ở bang khác không?
A: Không có hạn chế về địa điểm khi chuyển đến một trường đại học khác.
Q: Tôi có thể chuyển sang một lĩnh vực học tập hoàn toàn khác không?
A: Điều này phụ thuộc vào yêu cầu nhập học của chương trình mà bạn muốn nộp đơn.
Q: Tôi có thể chuyển đổi tín chỉ không?
A: Có, nhưng điều này phụ thuộc vào khả năng được chuyển đổi tín chỉ hợp lệ và sự trùng lặp trong chương trình giảng dạy giữa các chương trình mới và cũ.
Q: Tôi sẽ bắt đầu học năm nào sau khi chuyển trường?
A: Các trường đại học Úc sử dụng hệ thống tín chỉ thay vì hệ thống chương trình học theo năm. Thời gian học tập sau khi chuyển trường phụ thuộc vào kết quả của việc chuyển đổi tín chỉ.
Q: Tôi có thể nộp đơn cho một khóa học cấp thấp hơn (hoặc cấp cao hơn) không?
A: Về lý thuyết, bạn có thể chuyển sang một khóa học ở cấp thấp hơn, chẳng hạn như chuyển từ bằng cử nhân sang chương trình đào tạo nghề – VET program (điều này khá phổ biến) hoặc từ bằng thạc sĩ sang bằng cử nhân (điều này rất hiếm).
Q: Học phí từ trường có thể được hoàn lại không?
A: Học phí đã trả trước hoặc học phí cho học kỳ hiện tại chưa đến ngày đóng sổ (census date) có thể được hoàn lại.
4. Thư cho phép chuyển trường (Release Letter)
Khi sinh viên có nhu cầu chuyển trường đại học, các tư vấn viên của chúng tôi thường hỏi 2 câu hỏi sau:
- Hiện tại visa du học của bạn liên quan tới bao nhiêu Giấy xác nhận nhập học (CoE)? Liệu đó có phải là một khóa học theo gói không (packaged course)?
- Bạn đã học được bao lâu rồi?
Dựa trên những câu hỏi này, chúng tôi có thể xác định liệu có cần Thư cho phép chuyển trường hay không. Trường mới thường yêu cầu Thư cho phép chuyển trường từ cơ sở đào tạo ban đầu khi họ đưa ra lời mời nhập học có điều kiện cho sinh viên.
Bắt buộc phải có Thư cho phép chuyển trường:
Nếu thời gian học của khóa học chính tại cơ sở đào tạo ban đầu ít hơn 6 tháng, có thể bạn sẽ không có tự do chuyển sang một trường đại học khác.
Không bắt buộc phải có Thư cho phép chuyển trường:
Nếu thời gian học của khóa học chính tại cơ sở đào tạo ban đầu vượt quá 6 tháng, thông thường bạn có tự do chuyển sang một trường đại học khác mà không cần Thư cho phép chuyển trường.
Khóa học chính
Thường áp dụng cho các chương trình theo gói: chẳng hạn như sự kết hợp giữa Chương trình Foundation + Cử nhân, hoặc Chứng chỉ Sau đại học + Thạc sĩ. Trong những trường hợp như vậy, bạn cần phải học khóa học tiếp theo ít nhất 6 tháng trước khi có thể chuyển trường một cách tự do; nếu không, bạn cần phải nộp đơn xin Thư cho phép chuyển trường từ cơ sở đào tạo ban đầu.
"Quá 6 tháng" có tương đương một kỳ học?
Không.
Điều này có nghĩa là 6 tháng theo lịch thông thường. Ví dụ, nếu bạn nhập học vào cuối tháng 2 và bây giờ bạn đang xem xét chuyển trường vào tháng 7, bạn vẫn cần phải nộp đơn xin Thư cho phép chuyển trường vì bạn chưa hoàn thành 6 tháng học tập.
Tại sao tôi cần phải nộp đơn xin cho phép chuyển trường nếu đã nhận được lời mời từ trường học mới?
Yêu cầu này là bắt buộc theo hướng dãn từ Bộ Nội vụ, nơi chịu trách nhiệm phê duyệt đơn xin visa du học của sinh viên, cũng như Bộ Giáo dục. Đây là một phần của hệ thống PRISMS để quản lý thông tin của sinh viên quốc tế. Trong quá trình cho phép chuyển trường, cơ sở giáo dục gốc phải đăng nhập vào PRISMS và tuân theo hướng dẫn để giải phóng sinh viên. Nếu không có bươc này, trường mới không thể cấp Giấy xác nhận nhập học (CoE). Còn trường hợp sau khi học tập khóa học chính hơn 6 tháng, PRISMS sẽ tự động giải phóng thông tin sinh viên, do đó không cần phải nộp đơn xin Thư cho phép chuyển trường.
Vậy, làm thế nào để nộp đơn xin Thư cho phép chuyển trường? Và chắc chắn thành công 100%?
Quá trình giải phóng thông thường tuân theo một thủ tục tương tự ở hầu hết các cơ sở đào tạo. Như một phần của quy trình này, bạn sẽ cần điền vào một biểu mẫu chính thức. Ngoài ra, chúng tôi đặc biệt khuyên các bạn sinh viên viết một bản tuyên bố cá nhân cùng với biểu mẫu để thuyết phục trường cấp Thư cho phép chuyển trường.
Thật lòng mà nói, tỷ lệ thành công cho các đơn xin Thư xin chuyển trường không cao, và mỗi trường đại học xử lý việc chuyển trường theo cách khác nhau. Một số trường có thể chọn không giải phóng sinh viên, trong khi các trường khác có thể có thái độ cởi mở hơn. Do đó, chúng tôi khuyên các bạn sinh viên không nên thanh toán học phí ngay sau khi nhận được lời mời nhập học mới. Điều quan trọng là cần xác nhận trước: liệu bạn có thực sự đáp ứng đủ các yêu cầu nhập học trước khi tiến hành thanh toán hay không.
Các phương án thay thế
Nếu bạn thấy quá trình chuyển đổi với Thư cho phép chuyển trường quá phức tạp, bạn có thể xem xét các lựa chọn sau vì không yêu cầu phải có giấy tờ này:
- Đối với sinh viên bắt đầu khóa học chính vào cuối tháng 2, một lựa chọn thay thế là nộp đơn vào các trường đại học mà khai giảng sau cuối tháng 8, miễn là có các khóa học phù hợp. Nếu điều này không thực hiện được, lựa chọn duy nhất sẽ là nộp đơn vào các chương trình bắt đầu vào năm sau.
- Đối với sinh viên bắt đầu khóa học chính vào cuối tháng 7, họ có thể nộp đơn chuyển trường vào năm sau (khoảng tháng 2) mà không cần Thư cho phép chuyển trường.
Trường mới của bạn chỉ yêu cầu Thư cho phép chuyển trường sau khi bạn đã nhận được lời mời nhập học từ họ. Do đó, không cần phải lo lắng quá nhiều về khó khăn khi yêu cầu Thư cho phép chuyển trường. Điểm tập trung chính nên là đảm bảo nhận được lời mời nhập học từ trường đại học mong muốn. Sau khi nhận được đề nghị mới, bạn nên cố gắng xin Thư cho phép chuyển trường (nếu bạn chỉ mới bắt đầu khóa học dưới 6 tháng) để quyết định các bước tiếp theo của mình.
5. Visa du học
Rất nhiều sinh viên có thể tự hỏi liệu họ có cần phải nộp đơn xin visa du học mới khi chuyển sang một trường đại học khác, đặc biệt là nếu họ dự định xin visa 485 sau khi tốt nghiệp.
Điều này phụ thuộc vào trường hợp cụ thể của bạn.
Nếu đây là việc chuyển sang chương trình cùng cấp độ (ví dụ: từ Cử nhân sang Cử nhân; từ Thạc sĩ sang Thạc sĩ), thì tất cả phụ thuộc vào thời hạn của visa du học hiện tại. Nếu chương trình mới vượt quá thời gian của visa hiện tại, bạn có thể cần phải gia hạn visa. Nếu bạn có thể tốt nghiệp trước khi visa du học hết hạn, có thể không cần phải thực hiện bất kỳ hành động nào, và điều này cũng sẽ không ảnh hưởng đến đơn xin visa 485 trong tương lai.
Nếu việc chuyển trường liên quan đến việc học lên cấp độ cao hơn hiện tại (reverse study), thông thường bạn sẽ được yêu cầu nộp đơn xin visa mới, và yêu cầu “Genuine Temporary Entrant” (GTE) phải được chứng minh rõ ràng.
Thông tin này sẽ giúp sinh viên có cái nhìn tổng quát về những yêu cầu đặt cần giải quyết, khi quyết định chuyển trường và những tác động đến kế hoạch xin visa trong tương lai.
MIỄN PHÍ Tư vấn khóa học & nộp hồ sơ cho sinh viên quốc tế
Nếu bạn có dự định chuyển trường đại học, đừng ngần ngại liên hệ AAS để được hỗ trợ tận tình nhất. Chúng tôi cam kết miễn phí dịch vụ tư vấn và nộp hồ sơ cho sinh viên quốc tế.
Tại AAS, chúng tôi luôn tận tâm trong mọi hoạt động và dịch vụ hỗ trợ khách hàng để bạn có thông tin đầy đủ và hữu ích nhất trong quá trình học tập tại Úc.
Talk to us now
