【澳洲轉學指南】轉學流程 / 轉學分 / 釋放信 / 續簽證

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雖然每個留學生在來澳洲之前對入讀的學校和課程都是經過深思熟慮才作出選擇,但入學後,難免會有學生因爲各種原因而考慮轉學,所以 AAS 就來帶大家深入了解一下澳洲轉學的流程以及注意事項。

1. 常見的想要轉學的原因

學生考慮轉學的原因有很多,最常見的轉學原因有:

  1. 讀了才發現自己不喜歡現在讀的科目,而想讀的課程在自己的學校沒有提供。
  2. 學校氛圍與自己想象的有落差。
  3. 目前的學習受挫,課程對於自己來說有點難應付。
  4. 一開始申請的時候最心儀的學校沒有錄取,現在留學了一段時間想看看能不能轉去理想的大學。
  5. 留學之後開始考慮移民,想轉讀有移民優勢的學校和專業。
  6. 朋友在另外一間學校,想跟他 / 她一齊上學,等等原因。 

2. 在澳洲辦理轉學的流程

簡單說一下辦理轉學的過程。

  1. 首先用目前的學習背景向新學校遞交申請 (此處省略一萬字),取得新學校的 offer。
  2. 用新學校的 offer,向目前就讀的大學申請釋放信(Release Letter,一般來說,入讀主課程時間少於 6 個月,則需要提供;如果就讀主課程時間滿 6 個月後轉學,將不需要申請釋放信)。下文將繼續解釋 Release Letter。
  3. 接受新大學的 offer,並繳交學費,獲得 CoE。
  4. 根據情況決定是否需要申請新的簽證。
  5. 入讀新的學校及課程。

3. 辦理轉學中常見問題

申請流程看起來沒什麼特別,但實際申請時可能會出現不少問題,我們接下來說說轉學申請時會遇到的常見問題:

可以換州份轉學嗎?

沒有限制。

可以轉換完全不同學習領域的科系嗎?

看情況,主要看申請的科目的入學要求是什麽。

可以申請轉學分 (Credit Transfer) 嗎?

可以,但是要看新舊課程有沒有重複的學習內容,才知道學分能不能轉。

轉學之後是從 year 幾開始讀呢?

澳洲大學課程都是學分制,而不是學年制。具體轉學之後讀多久,要看轉學分的結果如何。

可以申請低一級的課程嗎(倒讀)?

理論上是可以的,例如大學學士轉 VET(常見),碩士轉學士(非常少)。

要轉學那簽證怎麼辦?

如果是倒讀,基本上是要重新辦學生簽證的,辦理時需要更着重處理 GTE; 如果是普通同等級課程轉學,視乎學生簽證時長,不夠長的話就要續簽。

之前學校的學費可以退嗎?

預繳的學費,或者該學期還沒有過 Census Date,是可以退學費的。

4. 詳細解釋轉學申請中的釋放信 (Release Letter)

接下來我們會說說轉學申請過程中一個非常重要的問題 —— 釋放信 Release Letter

接到轉學的諮詢,AAS 顧問通常會先問兩個問題:

  1. 目前學生簽証的 CoE 有多少張?是不是 package 的課程?
  2. 已經讀了多長時間?

這樣就可以知道轉學過程中的一個重點問題:需不需要申請 Release Letter (釋放信)。新學校出 offer 的時候,通常會在 condition 一欄要求提供原校發放的釋放信。

需要釋放信的情況:原校主課程入讀時間少於 6 個自然月,不能自由轉學。

不需要釋放信的情況:原校主課程入讀時間超過 6 個自然月,可以自由轉學。

有兩個關鍵信息需要大家理解的,

  • ”主課程“ 指的是什麼。這主要是針對 package program (套餐課程)提出,例如 預科 Foundation + 學士 Bachelor 或 Graduate Certificate + 碩士 Master 這樣的配搭課程。是需要後面的課程讀了 6 個月,才可以自由轉學,不然的話就需要向原學校申請釋放。
  • “超過 6 個月” 是等於一個學期嗎?不是!是真正的 6 個自然月,一天都不能少。不少 2 月底入學,現在諮詢 7 月份年中轉學的同學,也是要申請 release 才能轉校,因爲就讀時間未滿 6 個月。  

新學校都願意給我出 offer 了,爲什麼一定要申請 release 呢?

這是移民局(審批學生簽證的部門)和教育局給各大學的規定,通過一個叫 PRISMS 的系統管理留學生信息。Release 的過程中需要原學校登入 PRISMS,然後按指示將學生放出來,不然新學校是不能出 CoE 的。入學主課程超過 6 個月之後,PRISMS 會自動釋放學生信息,所以就不用申請釋放信了。

那麼釋放信怎麼申請?是一定能夠申請成功嗎?

每家學校大同小異。學校會有官方的 withdrawal form,妥善填寫。我們建議再加上 personal statement,力求說服學校放自己走。

老實說,釋放信申請的成功率不高,而且視乎每間學校對這個事情是如何對待。有的學校是無論如何都不釋放;有的學校則抱着比較開放的態度。基於釋放信申請成功的不確定性,建議要轉學的同學,千萬不要看到 Offer 就交學費,需要確認是否滿足所有錄取條件。

那如果要轉學,release letter 又這麼麻煩,有什麼解決方法呢?通常而言會是:

  • 2 月底開始就讀主課程的同學,可以申請一些 8 月底之後開學的課程,實在不行就只能申請次年年頭開學的。
  • 7 月底開始就讀主課程的同學,申請次年年頭(2 月左右)轉學入學,時間是足夠的,不需要 release。

釋放信都是拿到新學校 offer 之後才被要求的,考慮轉學的同學,也不用被 release 的難度打退堂鼓。建議會是照樣遞交新學校的申請,畢竟不知道新學校會否出 offer 之前,想太多也沒有用。拿到 offer 照樣申請釋放(如果讀了不足 6 個月的話),看結果如何再做下一步打算。

5. 有關學生簽證

許多學生可能會疑惑,當他們轉學到另一所大學,特別是如果他們打算將來申請 485 畢業工作簽證,是否需要申請新的學生簽證。

這取決於你的情況。

如果只是轉學到相同程度的課程(例如,學士轉學到學士;碩士轉學到碩士),這取決於你學生簽證的有效期。如果新的課程超出了當前學生簽證的有效期,你將會需要申請延期。但如果你能在學生簽證到期之前如期畢業,則不用採取行動,且不會影響將來申請 485 簽證。

如果涉及倒讀情況,通常需要申請新的簽證,並需要充分闡述及證明滿足 GTE 的要求。

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